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Digital Point · Orciano di Pesaro

Software su misura per le aziende di Pesaro, Fano e Urbino

Software personalizzato e gestionali fatti sulla misura del vostro lavoro, e seguiti negli anni da chi vi sta vicino. Si parte da un pezzo piccolo che funziona subito, a prezzi proporzionati a un’azienda vera. Siamo a Orciano di Pesaro, in Terre Roveresche, e lavoriamo lungo tutta la valle del Metauro: da Pesaro a Senigallia, da Fano a Urbino.

  • Preventivo scritto prima di cominciare
  • Si parte da un pezzo piccolo, subito
  • Assistenza vicina, di persona
Mappa della zona di Digital Point Carta schematica della provincia di Pesaro e Urbino e della costa fino a Senigallia, con Orciano di Pesaro segnata da un punto arancione e tre cerchi a 10, 20 e 30 chilometri in linea d’aria. Metauro Foglia Cesano 12°40′ E 12°50′ E 13°00′ E 13°10′ E 43°35′ N 43°45′ N 43°55′ N 10 km 20 km 30 km Pesaro Fano Urbino Senigallia Fossombrone Cagli Pergola Mondolfo Marotta Mondavio San Lorenzo in Campo Cartoceto Colli al Metauro Vallefoglia Siamo quiOrciano di Pesaro, Terre Roveresche 10 km
La nostra zona. Il punto arancione è Orciano di Pesaro, dove ha sede Digital Point. I cerchi sono a 10, 20 e 30 chilometri in linea d’aria: dentro il terzo ci sono Pesaro, Fano, Urbino, Senigallia e tutta la valle del Metauro.

01 · Il caso

Quando conviene un programma fatto su misura

Un programma già pronto va benissimo finché il vostro lavoro gli somiglia. Quando non è più così, di solito succede una di queste quattro cose.

  • Fate il lavoro due volte

    Le stesse cose si scrivono su un foglio, su Excel e poi nel gestionale. Un programma su misura le chiede una volta sola.

  • I programmi non si parlano

    Magazzino, contabilità, sito, WhatsApp: ognuno va per conto suo. Si può far lavorare tutto insieme.

  • Nessuno segue il vostro software

    Chi l’aveva fatto non c’è più, o non risponde. Lo prendiamo in carico, lo sistemiamo e lo teniamo aggiornato.

  • Avete un’idea, ma temete il prezzo

    Non serve rivolgersi a una grande azienda informatica. Si parte da un pezzo piccolo, lo si usa, e poi si decide insieme se andare avanti.

02 · Esempi

Che cosa abbiamo già costruito

Cominciamo dal colpo d’occhio: trovate la vostra attività e vedete dove possiamo aiutarvi. Più sotto, undici lavori raccontati bene, con il disegno di come sono fatti. Per rispetto di chi si è fidato non facciamo i nomi, e i disegni usano dati inventati.

Fatto vuol dire che l’abbiamo costruito davvero (alcuni sono in uso ogni giorno, altri sono prototipi funzionanti fatti per mostrare a un cliente il suo programma). Idea vuol dire che si può fare, ma non è un lavoro già consegnato.

Trovate la vostra attività

Negozio di abbigliamento e calzature

  • Fatto Schermi in vetrina che si cambiano da un computer: orari, avvisi, chiusure. Vedi come è fatto
  • Idea «Mi tenete questo fino a sabato?» arriva su WhatsApp e finisce in un elenco ordinato.
  • Idea Un messaggio al cliente quando arriva il capo che ha ordinato.
  • Idea Il negozio online che mostra solo quello che c’è davvero in magazzino.

Ferramenta e casalinghi

  • Idea Magazzino con le etichette e il telefono: si legge il codice e si vede che cosa c’è.
  • Idea Il riordino dai fornitori, preparato in base a quello che sta finendo.

Bar e ristorante

  • Idea Prenotazioni dei tavoli in un calendario e turni del personale sul telefono.
  • Idea Ordini ai fornitori già pronti, in base alle scorte.

Agriturismo e cantina

  • Idea Visite, camere e ordini di vino o olio da ritirare in azienda, in un calendario solo.

Artigiano e laboratorio

  • Idea Il preventivo dal telefono, con le foto fatte in cantiere.
  • Idea L’agenda delle uscite e il rapportino firmato dal cliente sul telefono.

Officina

  • Fatto Gli stati di avanzamento delle commesse su un monitor da 55 pollici, aggiornati da un portale. Vedi come è fatto
  • Idea Il rapportino firmato sul telefono, che arriva subito in ufficio.

Noleggio di auto e furgoni

  • Fatto Incassi e fatture di ogni mezzo, e il punto in cui si ripaga: acquisto o leasing. Vedi come è fatto

Studio professionale

  • Fatto Un assistente per note spese, agenda e promemoria, anche da Telegram. Vedi come è fatto
  • Idea Le scadenze di ogni cliente in un posto solo, con avvisi per tempo.
  • Idea Mail e PDF letti e smistati con l’intelligenza artificiale, con il controllo di una persona.

Produzione

  • Fatto Commesse, fasi, taglie e colori, packing list e DDT: moda per conto terzi. Vedi come è fatto
  • Idea Tempi per fase e tracciabilità dei lotti di materiale.

Azienda con più reparti o sedi

  • Fatto Ferie e permessi dei dipendenti, con il calendario di chi c’è. Vedi come è fatto
  • Idea I programmi che avete già (contabilità, negozio online, posta) collegati fra loro.
  • Idea Un cruscotto per ogni reparto e un assistente che conosce i documenti interni.

Comune e ente pubblico

  • Fatto Prenotazione di palestre e impianti sportivi per le associazioni, con tariffe e sconti. Vedi come è fatto
  • Idea Le segnalazioni dei cittadini, con foto e posizione, che arrivano all’ufficio giusto.

Impianti fotovoltaici

  • Fatto La produzione degli impianti e il confronto fra gli inverter, giorno per giorno. Vedi come è fatto

Famiglie e piccoli patrimoni

  • Fatto Spese, immobili e scontrini, con il conto di chi ha anticipato di più. Vedi come è fatto

Pasticceria

  • Fatto Il sito con il configuratore delle torte: forma, gusti, decorazioni. Vedi come è fatto
  • Idea Ordini e ritiri del giorno in un elenco solo, da dare al laboratorio.

Aziende di assistenza e servizi

  • Fatto Il nostro gestionale: assistenze, ticket, preventivi, scadenze, WhatsApp, negozi online. Vedi come è fatto

La vostra attività non c’è? Raccontatecela: quasi tutto quello che si fa con fogli, quaderni e messaggi si può mettere in ordine.

Undici lavori, raccontati bene

Produzione

01Fatto

Produzione moda per conto terzi: dalla commessa alla spedizione

Il problema
Un laboratorio che lavora per marchi della moda segue decine di commesse insieme, ognuna con le sue taglie, i suoi colori e le sue fasi. Tenerle in ordine su fogli e messaggi fa perdere ore.
Che cosa fa il programma
Commesse con l’avanzamento fase per fase, la griglia di taglie e colori, la packing list, i documenti di trasporto (DDT) e le esportazioni: tutto nello stesso posto.
Che cosa cambia
È in uso ogni giorno in un laboratorio. In reparto si vede a che punto è ogni commessa; in ufficio i documenti nascono da quello che è già stato registrato, senza riscriverlo.
Fig. 1
TaglioCucito StiroControlloSpedizione Colore SMLXLXXL Totale NeroBluGrigioTotale 1224362412 61824186 81220128 2654805426 1087260240 Packing listDDTEsportazione
Commessa con fasi, taglie e colori · dati inventati
02Fatto

Un’officina: gli stati di avanzamento su un monitor in reparto

Il problema
In reparto tutti devono sapere a che punto è ogni lavoro, ma per saperlo si va a chiedere in ufficio.
Che cosa fa il programma
Un portale dove l’ufficio apre le commesse e aggiorna gli stati. Sul monitor da 55 pollici appeso in reparto la lista si aggiorna da sola.
Che cosa cambia
Un’occhiata allo schermo al posto di dieci domande. Sul monitor non c’è niente da installare: mostra una pagina.
Fig. 2
Commesse in corso C-0412C-0413C-0409C-0415 TaglioCollaudoProntaIn attesa Nuova commessa Cliente StatoCollaudo Salva Il monitor si aggiorna da solo
Monitor di reparto e portale · dati inventati

Servizi e noleggi

03Fatto

Un noleggio di auto e furgoni: quando si ripaga ogni mezzo

Il problema
Con più mezzi in giro è difficile sapere quali guadagnano davvero. I conti stanno nelle fatture e in fogli sparsi.
Che cosa fa il programma
Mezzi, noleggi, incassi e fatture per ogni veicolo. Per ciascuno calcola il momento in cui si è ripagato, tenendo conto dei costi e del valore di rivendita, e mette a confronto acquisto e leasing.
Che cosa cambia
Si decide con i numeri davanti: quale mezzo tenere, a quanto noleggiarlo, se conviene comprare o prendere in leasing.
Fig. 3
Ripagato — incassi - - da recuperare mesi Mezzi Furgone A Auto B Auto C Acquisto Leasing
Il punto in cui un mezzo si ripaga · dati inventati
04Fatto

Fotovoltaico: la produzione degli impianti sotto controllo

Il problema
Con un impianto sul tetto o sul capannone si scopre che qualcosa non andava solo quando arriva la bolletta.
Che cosa fa il programma
Raccoglie la produzione degli impianti e confronta gli inverter fra loro, anche di marche diverse, giorno per giorno.
Che cosa cambia
Se un impianto produce meno del solito lo si vede subito, non a fine anno.
Fig. 4
Picco 68101214161820 Inverter 1 Inverter 2 ore della giornata
Produzione di una giornata, due inverter · dati inventati

Enti pubblici

05Fatto

Un Comune: palestre e impianti sportivi da prenotare

Il problema
Per prenotare una palestra o un impianto si telefona o si passa in Comune. Le associazioni hanno tariffe e sconti diversi, che qualcuno deve ricordare.
Che cosa fa il programma
Il calendario di palestre e impianti, le richieste delle associazioni fatte online, tariffe e sconti calcolati dal programma, e l’approvazione da parte degli uffici.
Che cosa cambia
Gli uffici non devono più mettere d’accordo agende e telefonate; le associazioni vedono subito che cosa è libero e quanto costa.
Fig. 5
LunMarMerGioVen 1617181920 Basket Danza Volley Calcio a 5 Judo Richiesta prenotata da approvare tariffe e sconti calcolati dal programma
Calendario di una palestra · dati inventati

Professionisti, aziende e famiglie

06Fatto

Un assistente personale, anche da Telegram

Il problema
Chi è spesso in trasferta perde ricevute, scadenze e appuntamenti.
Che cosa fa il programma
Note spese delle trasferte, agenda, cose da fare e promemoria. Si usa dal telefono, anche da Telegram, con pulsanti già pronti.
Che cosa cambia
Una cosa si segna in un minuto, mentre si è in giro. A fine mese le spese sono già in ordine.
Fig. 6
Assistente Che cosa segno? SpesaAgendaDa farePromemoria Spesa Registrata nellespese di oggi. Scrivi un messaggio Da fare Chiamare il cliente Ritirare i documenti Rinnovare l’assicurazione Spese del mese Carburante Pedaggi Pasti Pronte per il rimborso
Note spese e agenda · dati inventati
07Fatto

Ferie e permessi dei dipendenti

Il problema
Le richieste arrivano a voce e per messaggio; per sapere chi c’è la prossima settimana bisogna rifare i conti.
Che cosa fa il programma
I dipendenti chiedono, chi di dovere approva, e il calendario mostra per ogni reparto chi è in ferie.
Che cosa cambia
Nessuna richiesta si perde e si vede subito chi c’è.
Fig. 7
LuglioAgostoSettembre UfficioMagazzinoVenditeRepartoTecnici ferie permessi da approvare
Calendario delle ferie · dati inventati
08Fatto

Spese e beni di famiglia

Il problema
Case, capannoni, impianti, spese in comune: chi ha anticipato cosa, e per quale immobile, finisce a memoria.
Che cosa fa il programma
Ogni spesa si registra con lo scontrino e il bene a cui appartiene; il programma tiene il conto di chi ha anticipato di più.
Che cosa cambia
Si smette di fare i conti a memoria: il conto è scritto.
Fig. 8
Casa Capannone scontrino Chi ha anticipato di più Persona APersona B da rimborsare fino al pareggio
Spese e pareggio · dati inventati

Negozi e artigiani

09Fatto

Schermi e totem che si cambiano da un computer

Il problema
Lo schermo in vetrina o nella sala d’attesa mostra sempre le stesse immagini, perché cambiarle vuol dire andare lì con una chiavetta.
Che cosa fa il programma
Gestisce schermi e totem da lontano: immagini, orari di apertura, chiusure per festività, avvisi, meteo e notizie. Si cambia dal computer e lo schermo si aggiorna.
Che cosa cambia
Un orario straordinario o una chiusura si scrivono una volta e compaiono dove servono. Lo schermo dice sempre il vero, anche «aperto ora».
Fig. 9
Pubblica da remoto Oggi Lun-Ven9–13 · 15–19Sabato9–13 Aperto ora
Presentazione sul totem · dati inventati
10Fatto

Una pasticceria: le torte su misura dal sito

Il problema
Le richieste di torte arrivavano a voce, per messaggio, a pezzi: la forma, i gusti, per quante persone, per quando. Ogni ordine andava ricostruito.
Che cosa fa il programma
Un sito vetrina con un configuratore: il cliente sceglie forma, gusti e decorazioni, rivede la sua torta riassunta e invia la richiesta.
Che cosa cambia
In laboratorio le richieste arrivano già ordinate, sempre con gli stessi dati. Meno telefonate per capire, meno errori, più tempo per impastare.
Fig. 10
Forma Gusto Nocciola Limone Decorazioni Fiori Scritta Invia la richiesta
Il configuratore delle torte · dati inventati

E in casa nostra

11Fatto

Il gestionale di Digital Point: il primo cliente siamo noi

Il problema
Un’azienda di assistenza informatica vive di cose che si dimenticano facilmente: interventi, scadenze, rinnovi, preventivi, richieste dei clienti che arrivano da canali diversi.
Che cosa fa il programma
Un solo gestionale che le tiene insieme:
  • assistenze e tecnici, con il rapportino compilato dal telefono;
  • ticket dei clienti;
  • preventivi;
  • scadenze e rinnovi;
  • collegamento con il programma di contabilità (Ready Pro);
  • WhatsApp e Telegram;
  • tre negozi online tenuti allineati;
  • lavori conto terzi per altre aziende.
Che cosa cambia
Lo usiamo ogni giorno. Quello che impariamo da noi lo portiamo da voi: ogni pezzo nato qui è stato provato prima sul nostro lavoro.
Fig. 11
Assistenze e tecnici Ticket dei clienti Preventivi Scadenze e rinnovi Contabilità WhatsApp e Telegram Negozi online
Le funzioni del nostro gestionale · schema

03 · Chi chiamare

Un solo interlocutore, dal programma alla rete

Non dovete cercare più fornitori e capire di chi è la colpa quando qualcosa non funziona. Noi siamo il vostro punto di riferimento sul territorio: scriviamo il programma e lo seguiamo, ma ci occupiamo anche di tutto ciò su cui gira.

Per questo, quando chiamate, non sentite dire «questo non è un problema nostro». Se il programma è lento perché la rete è vecchia, guardiamo anche la rete.

  • Computer e postazioniForniti, installati e seguiti.
  • Rete e collegamentiRete interna, Wi-Fi, linee e firewall.
  • Telefonia e postaCentralino, posta elettronica, PEC.
  • Sicurezza e copieAntivirus, copie di sicurezza, protezione dei dati.

04 · Intelligenza artificiale

Intelligenza artificiale: la usiamo, ma rispondiamo noi

Molti dei programmi che avete visto li abbiamo costruiti con l’aiuto dell’intelligenza artificiale. Per una piccola impresa delle Marche conta, perché cambia i tempi e i costi di un lavoro su misura.

Si fa prima

L’intelligenza artificiale ci aiuta a scrivere e a provare il programma in meno tempo. È uno dei motivi per cui possiamo tenere i prezzi ragionevoli.

Si prova di più

Se si spende meno tempo a scrivere, ne resta di più per provare, correggere e ascoltare chi il programma lo userà davvero.

Ci mettiamo la faccia

Ogni programma è controllato, collaudato e seguito da persone che potete chiamare al telefono. Se ha senso per il vostro lavoro, l’intelligenza artificiale può entrare anche dentro il programma; se non serve, non la mettiamo.

05 · Come si lavora

Come si lavora: poche cose, chiare

Niente progetti di mesi che nessuno vede. Si parte piccoli, si usa, si decide insieme.

  1. Una chiacchierata

    Guardiamo come lavorate adesso e capiamo che cosa vi fa perdere tempo. Veniamo da voi, o venite da noi.

  2. Un pezzo piccolo, subito

    Cominciamo dalla parte che serve di più e la mettiamo in funzione in poco tempo, così la provate sul lavoro vero.

  3. Si usa e si aggiusta

    Chi ci lavora lo prova e ci dice che cosa non va. Noi correggiamo, finché fa quello che deve.

  4. Si cresce, se serve

    Se funziona, aggiungiamo altri pezzi uno alla volta, ciascuno con il suo prezzo. Se non serve altro, ci fermiamo qui.

Prezzi chiari e proporzionati

Un preventivo scritto prima di cominciare, pezzo per pezzo, con cifre da azienda del territorio. Dove conviene, anche a canone mensile invece di una grossa spesa iniziale.

Tutto scritto prima

Che cosa si fa, in quanto tempo e a quali condizioni lo scriviamo nel preventivo, comprese le regole su come si usa il programma e che cosa succede se un giorno volete cambiare.

Assistenza vicina

Un telefono a cui risponde una persona e, quando serve, un tecnico che passa da voi.

Dati in Italia, con le copie

I dati stanno in Italia, con accesso protetto, e ne facciamo copie di sicurezza regolari. Le proviamo anche a rimettere a posto: una copia mai provata non vale niente.

Avete solo un’idea e volete vederla funzionare prima di decidere? Per questo c’è gianx.it, il nostro laboratorio di sviluppo: l’idea diventa una prova che potete toccare. Quando il programma è pronto, lo seguiamo noi.

06 · Dove

Dove lavoriamo: la valle del Metauro e dintorni

La nostra sede è a Orciano di Pesaro, nel comune di Terre Roveresche, nell’entroterra fra Fano e Fossombrone.

Da qui raggiungiamo in poco tempo le aziende, i negozi, gli enti e i professionisti di Fano, Pesaro, Urbino, Fossombrone, Colli al Metauro, Mondolfo e Marotta, Mondavio, San Lorenzo in Campo, Pergola, Cagli, Cartoceto, Vallefoglia e Senigallia: tutta la valle del Metauro e del Cesano, la provincia di Pesaro e Urbino e il resto delle Marche.

I programmi si usano via internet, quindi per molte cose la distanza non conta. Ma per conoscersi, per guardare come si lavora davvero, per i computer e la rete in sede, avere un punto di riferimento a pochi chilometri fa la differenza.

Il vostro comune non è nell’elenco? Scriveteci lo stesso: il territorio non finisce dove finisce l’elenco.

Da Orciano di Pesaro, in linea d’aria
Orciano di Pesarosede
Mondavio1 km
Colli al Metauro8 km
San Lorenzo in Campo9 km
Cartoceto11 km
Fossombrone12 km
Mondolfo13 km
Marotta17 km
Pergola17 km
Fano18 km
Senigallia21 km
Vallefoglia25 km
Pesaro25 km
Urbino27 km
Cagli29 km

Distanze approssimate, dal centro di ogni paese. Su strada sono un po’ di più.

07 · Domande

Domande che ci fanno spesso

Chi mi può fare un gestionale su misura vicino a me?

Noi. Siamo a Orciano di Pesaro e seguiamo aziende, negozi, enti e professionisti di tutta la zona: Pesaro, Fano, Urbino, Senigallia e la valle del Metauro. Il primo passo è una telefonata o un incontro per capire che cosa vi serve.

Quanto costa un software personalizzato?

Dipende da che cosa deve fare, e per questo in una pagina non scriviamo cifre: ogni lavoro è diverso. Il metodo però è sempre lo stesso: si parte da un pezzo piccolo, con un preventivo scritto e un prezzo chiaro, e si decide un passo alla volta. Dove conviene c’è anche il canone mensile. L’obiettivo è che la spesa sia proporzionata a un’azienda come la vostra, non a una grande società.

Ho già un programma: potete seguirlo o collegarlo ad altri?

Spesso sì. Guardiamo com’è fatto, lo sistemiamo o lo colleghiamo con quello che serve: contabilità, sito, negozio online, WhatsApp. Se non conviene tenerlo, ve lo diciamo chiaramente.

Quanto ci vuole prima di vedere qualcosa che funziona?

Si comincia dalla parte che vi serve di più e la si mette in funzione in poco tempo, così la provate sul lavoro vero. Non si aspettano mesi per un programma «completo».

Dove stanno i miei dati? Sono al sicuro?

In Italia, con accesso protetto e copie di sicurezza regolari. Le copie le proviamo anche a rimettere a posto, perché una copia mai provata non vale niente.

Usate l’intelligenza artificiale? Posso fidarmi?

La usiamo per lavorare più in fretta, non per saltare i controlli: ogni programma lo verifichiamo, lo proviamo e lo seguiamo noi, e ne rispondiamo noi. Dove serve può entrare anche dentro il programma; dove non serve, non la mettiamo.

E se un domani non volessi più lavorare con voi?

È una cosa da chiarire prima di cominciare, e la scriviamo nel preventivo: come si usa il programma, che cosa succede ai dati e come si fa se un giorno volete cambiare. Non vogliamo tenere nessuno legato per forza.

Lavorate solo con aziende di Pesaro e Urbino?

Il nostro territorio è la valle del Metauro e dintorni, perché ci piace esserci quando serve. Ma i programmi si usano via internet: se siete più lontani, scriveteci lo stesso.